INFORMATIVA ai sensi dell’articolo 13 del Codice della Privacy
(Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196)

Con l’entrata in vigore del Decreto Legislativo 196/03, recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, Kes srl con sede a Como, in Via Rubini 7, in qualita di “Titolare”, e tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali.

Il Decreto prevede che l’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali debbano essere previamente informati oralmente o per iscritto di quanto segue: 

Fonte dei dati personali 

I dati personali in possesso di Kes Srl sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati saranno trattati con riservatezza e nel rispetto della normativa vigente. Precisiamo che Kes Srl non richiede l’indicazione di dati definiti sensibili; il consenso richiesto non riguarda, pertanto, tali dati.

Kes Srl si impegna a trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza, a raccoglierli e registrarli per scopi determinati, espliciti e legittimi e a utilizzarli in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi. Si impegna altresi a verificare che essi siano esatti, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalita per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati e a conservarli in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Finalità del trattamento

1. I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attivita di Kes Srl, per adempiere agli obblighi contrattuali; provvedere ad altri obblighi previsti da disposizioni civilistiche e fiscali, nazionali o comunitarie ovvero eseguire adempimenti amministrativo-contabili e di gestione del contenzioso.
Il conferimento dei dati personali necessari alle finalita del punto 1 e obbligatorio; l’eventuale rifiuto al loro conferimento comportera l’impossibilita a dar corso ai rapporti commerciali.

2. I dati saranno, inoltre, trattati per le seguenti ulteriori finalita:

a) inviare materiale pubblicitario/promozionale, informazioni/comunicazioni commerciali;
b) effettuare ricerche di mercato ovvero creare banche dati di clienti per valutarli, classificarli con finalita commerciali e di marketing;
c) comunicare e diffondere referenze commerciali, con tutti gli strumenti e canali a nostra disposizione (brochure aziendali, materiale pubblicitario, siti internet, dimostrazioni, etc).

Le finalita di cui al punto 2 potranno essere effettuate direttamente da Kes Srl oppure con il supporto di Societa terze  (fornitori). Il conferimento dei dati personali per tali finalita non e obbligatorio ed i relativi trattamenti, compresa l’eventuale comunicazione alle Societa terze (fornitori), sono subordinati all’ottenimento del consenso ai sensi dell’art. 24, comma 1 del d. lgs. 196/03.

Modalità di trattamento 

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente
correlate alle finalita su indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza dei dati stessi. I dati saranno registrati in una o piu banche dati e/o conservati in archivi cartacei e/o su supporto magnetico. Saranno effettuate tutte le operazioni di trattamento indicate all’art. 4, comma 1, lett. a), del d. lgs. 196/03, vale a dire: la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca di dati. I dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza e verranno periodicamente aggiornati.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per lo svolgimento della sua attivita Kes Srl comunichera i dati personali degli interessati solo ed esclusivamente ai destinatari strettamente collegati alle finalita del trattamento ed ai soggetti ai quali la comunicazione e obbligatoria per legge. In particolare i soggetti terzi cui potrebbero essere comunicati i vostri dati sono i seguenti:

- pubbliche amministrazioni nei limiti previsti dalle leggi e dai regolamenti;
- organizzazioni imprenditoriali;
- studi legali o di commercialisti, istituti bancari; societa di assicurazione, di recupero crediti, di leasing, di factoring;
- studi e societa di servizi di consulenza;
- fornitori o potenziali fornitori;
- clienti o potenziali clienti;
- societa controllate o controllanti di Kes srl.

Diritti previsti dall’art. 7 

Vi informiamo, inoltre, che l’art. 7 del Decreto Legislativo 196/03 consente l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato ha il diritto di ottenere:

1. la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2. l’indicazione di:

a) origine dei dati personali;
b) finalita e modalita del trattamento;
c) logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
e) soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati;

3. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi sia interesse, l'integrazione dei dati;

4. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

5. l'attestazione che le operazioni di cui ai punti a e b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre l’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali

- per motivi legittimi, ancorche tali dati siano pertinenti allo scopo della raccolta;
- a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ulteriori informazioni, potranno essere richieste direttamente al Titolare presso la sua sede in via Rubini, 7 Como oppure via e-mail a infokes@kes.it.